Open Space
In een Open Space sessie gaan deelnemers op zoek naar antwoorden en oplossingen op vragen die zij zelf inbrengen. De deelnemers bepalen zelf de onderwerpen, bij welk onderwerp ze aanwezig zijn en hoe lang ze bij dit onderwerp aanwezig blijven.
Open space heeft 4 regels en 1 wet, namelijk de wet van de Twee Voeten.
De vier regels zijn:
- De mensen die komen zijn de juiste mensen.
- Wat er gebeurt is het enige dat er had kunnen gebeuren.
- Het moment van aanvang is altijd het juiste moment.
- Als het klaar is, is het klaar.
De wet van de Twee Voeten:
“Als mensen gedurende de bijeenkomst merken dat zij in een situatie niets leren of bijdragen, dan moeten zij hun twee voeten gebruiken om zich naar een meer productieve plek te verplaatsen.”
Start van de Open Space
De facilitator geeft uitleg over Open Space, geeft aan hoeveel sessies en waar deze plaatsvinden.
Deelnemers komen zelf met onderwerpen in de vorm van een vraag of aanbod.
Als er meer onderwerpen dan sessies en ruimtes zijn, bepalen alle deelnemers samen welke onderwerpen aan bod komen.
Elke deelnemer waarvan de vraagstelling op de agenda komt blijft op de locatie die ze aangaven in de agenda. De vraagsteller maakt aantekeningen op een flap.
Aan het eind van de sessie worden de samenvattingen en conclusies gepresenteerd aan alle deelnemers.
