Waar begin je om het bord gevuld te krijgen met acties? En wat bespreek je precies op het moment dat je bij het bord staat als team? Je begint ermee het werk dat te doen staat in kleine stukjes op te breken en met post-its op het bord visueel te maken. Daarna kom je wekelijks met het team bij elkaar en bespreek je de voortgang van het werk. Daarbij begin je niet links maar rechts, bij ‘klaar’. Vervolgens ga je naar ‘mee bezig’, waar eventuele blokkades besproken kunnen worden, en eindig je bij ‘te doen’, waar nieuw werk verdeeld wordt.